Данный интернет магазин закрыт! Заказы не принимаются!

Товары


Статьи

Электронная почта или факс? Сегодня для срочной отправки документов существует выбор: Интернет или телекоммуникационная технология (факсимильная связь). 
>>

 

Нужен ли вашей фирме мощный копир? >>

 

Офисный шредер (уничтожитель бумаг): роскошь или необходимость? >>

 

Выбирая монитор для офиса, следует учесть: за ним наверняка будет проводиться львиная часть рабочего времени. А значит, он должен быть максимально эргономичным и безопасным. Все выпускаемые в наши дни офисные мониторы отвечают стандартам по отсутствию вредных для глаза излучений, однако свойства выводимого ими изображения значительно различаются.
>>

 

Как выбрать принтер для дома или офиса? >>

Архив статей >>

Офисный шредер (уничтожитель бумаг): роскошь или необходимость?


Офисный шредер: роскошь или необходимость?

Независимо от того, насколько велика ваша фирма, потребность защитить информацию существует всегда. Сегодня принято максимум внимания уделять безопасности в IT-сфере, например установке систем видеонаблюдения, но не стоит забывать, что масса информации распечатывается на бумажных носителях, часть из которых отправляется прямиком в корзину. Черновики договоров и отчетов, «ненужные» счета, испорченные бланки с подписями и печатями... Все это в скомканном или даже разорванном виде выбрасывается в корзину и является одним из основных источников промышленного шпионажа.

 

 

Что такое шредер и какова его роль в защите информации?

Помните пословицу «Где тонко, там и рвется»? Халатное отношение к уничтожению невостребованных бумаг делает уязвимой самую продуманную и технически совершенную систему информационной безопасности. Утечка конфиденциальных данных может нанести непоправимый вред финансовой устойчивости и конкурентоспособности фирмы. Координаты поставщиков и клиентов, суммы и условия договоров - коммерческая тайна вашей компании в прямом смысле может «валяться в корзине».

 


Для того, чтобы закрыть этот канал возможной утечки информации, в каждом офисе необходимо иметь шредер - уничтожитель бумаг. Офисный шредер предназначен для уничтожения документов, чертежей, папок, CD и DVD, дискет, кредитных карт и бланков небольшого формата. Если переводить с английского, то shredder их буквально «шинкует» - измельчает в мелкую «лапшу» или конфетти.

 

Преимущества, которыми обладает офисный шредер:

·         Уничтожает документы за считанные секунды.

·         Обладает высокой производительностью.

·         Может измельчать не только бумагу, но и различные электронные носители, пластиковые карты. Легко справляется со скрепками и степлерными скобами.

·         Измельчает документы на фрагменты, которые не поддаются восстановлению.

 

Шредер состоит из двух частей – режущего механизма и корзины для бумажных отходов. Чаще всего шредеры изготавливаются из антистатичного пластика, а некоторые, особенно надежные модели, – полностью из металла.

 

Как выбрать офисный шредер?

Выбирая шредер для офиса, следует учесть, что в отличие от домашнего (персонального), он рассчитан на коллективное использование. Офисный шредер отличается повышенной производительностью и надежностью при высоких нагрузках, большим объемом корзины, более высоким уровнем секретности, а также наличием дополнительных функций. Некоторые модели достаточно громоздки и тяжелы, поэтому с местом их установки лучше определяться заранее.

В то же время, среди множества современных моделей можно выбрать персональный офисный шредер для руководителя, который будет одновременно обладать компактными размерами и повышенным уровнем секретности.

Итак, выбирая офисный шредер, ориентируйтесь на три момента:

1.      Количество пользователей и предполагаемая ежедневная нагрузка.

2.      Требования вашей компании к секретности информации.

3.      Какие носители предполагается уничтожать с помощью данного устройства.

 

Производительность

Для небольшого офиса (5-10 человек) или персонального использования подойдет шредер, предназначенный для небольших нагрузок (10-25 рабочих циклов в день). Емкость корзины и мощность двигателя у такого устройства обычно невелики. Для среднего офиса и коллективного использования следует выбирать более мощный шредер, рассчитанный на 35-50 и более рабочих циклов. Такие устройства способны за один прием уничтожать не менее 4-5 листов, имеют автоматическую защиту от перегрева и емкость корзины от 30 до 150 л.

 

Уровень секретности

Этот параметр зависит от способа резки, который используется в шредере и величины получаемых фрагментов.

Офисный шредер может осуществлять параллельную резку, когда лист бумаги разрезается на множество узких полос. Обычно такие модели имеют невысокий уровень секретности (1-2), так как оставляют потенциальную возможность восстановления документа.

Шредеры с более высоким уровнем секретности используют перекрестный способ резки. Величина фрагментов может колебаться от размеров обычного конфетти до предельно мелких частичек, больше похожих на бумажную пыль. В зависимости от того, какого размера фрагменты получаются после измельчения документа, устройству присваивается уровень секретности 3-4-5-6. Среди офисных шредеров имеются такие «монстры», которые измельчают лист формата А4 на 90000 фрагментов размером 0,8*0,8мм (максимальный уровень секретности - 6).

Если ваша организация работает со сверхконфиденциальной информацией, то офисный шредер следует приобретать 4-5-6 уровней секретности. Такие устройства делают восстановление документа невозможным.

 

Дополнительные функции

Выбирая офисный шредер, следует обратить внимание на наличие дополнительных возможностей: уничтожение CD/DVD и пластиковых карт. В таких моделях обычно имеется отдельный нож и дополнительный коллектор в корзине, что позволяет не смешивать отходы.

 

Если офисный шредер предполагается разместить в непосредственной близости от рабочих мест и использовать часто, то следует выбирать модели, которые оснащены механизмом, понижающим уровень шума.

 

Также обратите внимание на ширину гнезда подачи. Если по большей части приходится уничтожать листы формата А4, то и ширину гнезда следует выбирать не менее 225 мм. Иначе каждую партию придется складывать пополам.

В качестве еще одной удобной функции можно отметить автоматическую подачу листов. Она очень пригодиться, если нет времени «кормить» шредер вручную.

 

Из вышесказанного делаем вывод: офисный шредер – это не модный аксессуар, а самый быстрый и надежный способ ликвидировать угрозу утечки информации.


Отзывы
 
Оставьте свой отзыв об этом товаре
 
Защита от автоматических сообщений
 






Список сравнения
Нет элементов для сравнения
Ваше мнение
Новости

25.04.2012 Распродажа!! >>

 

18.04.2012 На днях стало известно о том, что стартовали продажи современного монитора с жидкокристаллическим экраном Philips Brilliance 241P4LRY - модель, анонсированная производителем чуть более месяца тому назад. >>

 

11.04.2012 Компания Xerox на днях представила потребителям свой новый усовершенствованный дуплексный сканер DocuMate 4790, идеально подходящий для установки в офисе. Это устройство способно обрабатывать до 10 тысяч листов в день! >>

 

04.04.2012 Новинка от компании Panasonic – компактное многофункциональное устройство X-MB2020UC может стать надежным помощником в любом офисе. Это чудо офисной техники легкодоступно для понимания сотрудников и универсально в работе. >>

Архив новостей >>
Опрос