Canon iR 2520

43 014 руб.
	Подробнее...>>

Canon iR 1020

28 746 руб.
	Подробнее...>>

Canon iR 1024i

48 672 руб.
	Подробнее...>>

Казалось бы, чего проще купить для офиса копировальный аппарат? Сориентировался на цену и приобретай любую модель. Но, стоит учесть, что из всего ряда офисной техники, наиболее часто выходит из строя именно копир. И связано это вовсе не с низкой надежностью таких аппаратов, а исключительно с проблемой их неправильного выбора. Даже самый лучший копир не может постоянно работать в режиме двойной-тройной нагрузки, значительно превышающей его возможности, заявленные в спецификации фирмы-производителя.

Чтобы избежать сверхзатрат на ремонт, копир необходимо выбирать, соизмеряя потребности фирмы с мощностью конкретной модели.

Перед покупкой следует четко поставить задачи, которые будет выполнять копир:

·         Документы какого формата ему предстоит копировать: используется ли в фирме кроме стандартного А4, формат А3 (двойной лист), и насколько часто.

·         Максимальный ежемесячный объем копирования.

·         Скорость копирования.

Для начала примерно оцените, сколько сотен или тысяч копий в месяц должен будет делать копир. По разным оценкам, чтобы получить фактическую нагрузку, эту цифру следует сразу увеличить в 1,5 - 2 раза. Чаще всего доступ к копиру имеют все сотрудники офиса, у большинства из которых в семьях есть учащиеся и студенты. Проконтролировать копирование для личных целей оказывается практически невозможным. А между тем, любой копир представляет собой достаточно сложную конструкцию, состоящую из множества механических, электронных и оптических компонентов, рассчитанных на определенную рабочую нагрузку. Её превышение приводит к тому, что внутренние узлы аппарата один за другим начинают выходить из строя, требуют ремонта или замены, а значит и непомерных затрат.

Всегда лучше приобретать копир с большей производительностью, нежели того требует настоящий момент. В таком случае вам не придется расходовать средства на более мощный копир, если фирма слегка расширится или увеличится объем работ, что всегда влечет за собой и увеличение объемов копирования.

Потребности небольшого офиса (5-20 человек) с легкостью удовлетворит компактный копир, размером не больше дипломата. Такие модели недороги, способны делать несколько сотен копий в месяц, а картриджи к ним можно заправить в любой фирме, обслуживающей оргтехнику. В частности, рекомендуем обратить внимание на копировальные аппараты фирмы Canon серии «FC». Оптимальная норма печати для копиров этой группы – до 1000 листов формата А4 в месяц. Скорость копирования данных моделей - 4 копии в минуту.

Если штат фирмы составляет 50-70 человек, объемы копирования уже на порядок выше. В качестве основного «инструмента» следует выбирать копир, способный выдавать несколько сотен копий в день. Кроме того, становится важной автоматизация рутинных операций, таких как подача бумаги, отправка отсканированных документов на указанные устройства, послепечатное степлирование документов. Компаниям средних размеров и начинающим подойдет копир, работающий со скоростью 16-20 копий в минуту. Ежемесячный объем копирования у аппаратов в этом сегменте обычно не более 7000 копий.

Ну а если фирма достаточно крупная или стремительно развивается, ей уже нужен мощный копир с большим количеством различных функций от копирования на специальных материалах до масштабирования, двустороннего копирования и подачи бумаги из различных кассет. В таком случае, стоит обратить внимание на аппараты со скоростью копирования 20-40 и 40-60 копий в минуту. В данном сегменте возможности копиров достигают 20000-30000 копий в месяц.

На выбор аппарата должен существенно повлиять и род деятельности вашей фирмы. Например, для экспедиторской компании даже при небольшом штате сотрудников очень важно иметь мощный и производительный копир, так как ежедневный объем копирования очень высок. Кроме того, копир для такой фирмы нужно выбирать с высоким разрешением печати (1200*600, 1200*1200), так как зачастую придется работать с блеклыми оригиналами.

И в заключение скажем, что абсолютно любой копир фирм Canon и XEROX обеспечит превосходное качество копий и, если исключить перенагрузку, прослужит долгие годы.